Galette

Event and booking management

Mantenido por el equipo de Galette

Este complemento proporciona:

Instalación

Antes que todo, descargue el complemento:

Extraer el archivo descargado en el directorio de Galette plugins. Por ejemplo, bajo linux (reemplazar {url} y {version} con valores correctos):

$ cd /var/www/html/galette/plugins
$ wget {url}
$ tar xjvf galette-plugin-events-{version}.tar.bz2

Inicio de la base de datos

Para funcionar, este plugin requiere varias tablas en la base de datos. Ver Interfaz de gestión de plugins Galette.

Y esto está finalizado; el complemento de Eventos está instalado :)

Plugin usage

Cuando es complemento se instala, se añade un grupo Events al menú Galette cuando un usuario entre en el equipo. Hay varias posibilidades que cambiar dependiendo del perfil del usuario (miembro simple, gestor de grupo, administrador, …).

Actividades

Puede definir tantas actividades como desee, y asociarlos a un evento. Una actividad puede ser un viaje organizado, una comida, una casa, …

The list of activities

Una actividad está compuesta con un nombre, un estado y comentario opcional.

Para añadir una activad nueva, tan solo pulse en el enlace «Crear actividad»:

The form of a new activity

Eventos

Los eventos son el objetivo principal del complemento. Puede definir varias informaciones, como un nombre, fechas que comienzan y finalizan, lugares, …

The form of a new event

Nombre, datos de comienzo y ciudad son obligatorios. Toda las demás informaciones son completamente opcionales.

Los eventos que no están enlazados a un grupo estarán disponibles para todos los miembros. Si un grupo está fijado, solamente los miembros y gestores de este grupo tendrán acceso.

Note

¡ Cuando un gestor de grupo crea un evento nuevo, debe elegir uno de los grupos que pertenece !

Puede adjuntar una o varias actividades por cada evento, y por cada uno fija si está disponible, no disponible o incluso obligatorio. Elija la actividad para añadir, y pulse el botón.

The activities attached to an event

Warning

Añadiendo o quitando actividad desde un evento recargará la página y le preguntará rellenar información obligatoria. Sin embargo (y esto está especificado cada vez), el evento no será almacenado durante esta operación.

Asegure que guarde el evento :)

Desde el índice de Eventos, puede editar o quitar apuntes, acceder al listado de reservas de exportar reservas como CSV.

The list of events

Reservas

Las reservas pueden ser registradas por cada evento. Tal como dijimos antes, los miembros únicos y los gestores de grupos estarán limitados a sus eventos de grupos, o para los eventos que no están restringidos a un grupo.

Añadir una reserva nueva puede ser logrado desde el menú «Reserva nueva» o desde el índice de evento de reservas.

The form of a new booking

Las reservas están cerradas una vez que el evento está mercado como cerrado, o cuando la fecha de inicio está superada. Los administradores y los miembros del personal siempre pueden agregar reservas nuevas.

El índice de actividades está revertido desde el evento; obligatoriamente unos deben por supuesto ser revisado durante la reserva.

The list of bookings

Puede filtrar el índice de reservas por evento, tipo de remuneración o estado de remuneración. Entonces puede enviar un correo a los miembros de la reserva, utilizando el mecanismo de correo estándar de Galette.