Galette

Event and booking management

Підтримується командою Galette

Це розширення надає:

Встановлення

Перш за все, завантажте плагін:

Розпакуйте завантажений архів у каталог Galette plugins. Наприклад, під Linux (замінивши {url} і {version} на правильні значення):

$ cd /var/www/html/galette/plugins
$ wget {url}
$ tar xjvf galette-plugin-events-{version}.tar.bz2

Ініціалізація бази даних

Для роботи цього плагіна потрібно кілька таблиць у базі даних. Перегляньте Інтерфейс керування плагінами Galette.

Усе завершено. Розширення “Events” установлено :)

Використання розширення

Коли розширення встановлено, під час входу користувача в систему в меню Galette додається група Events. Існують різні можливості, які змінюються в залежності від профілю користувача (простий користувач, менеджер групи, адміністратор, …).

Діяльності

Ви можете визначити стільки діяльностей, скільки хочете, і асоціювати їх з якою-небудь подією. Діяльністю може бути організована поїздка, харчування, проживання тощо.

The list of activities

Діяльність складається з назви, стану та коментаря за бажанням.

Щоб додати нову діяльність, просто натисніть на посилання “Нова діяльність”:

The form of a new activity

Події

Події є основною ціллю розширення. Ви можете визначити кілька відомостей, таких як назва, дати початку і закінчення, місцеперебування тощо.

The form of a new event

Назва, дата початку та місто є обов’язковими. Всі інші відомості є цілком необов’язковими.

Події, які пов’язані з групою, будуть доступні для всіх учасників. Якщо група встановлена, то доступ до неї матимуть лише її члени та менеджери.

Note

Коли менеджер групи створює нову подію, він повинен вибрати одну з груп, якими він володіє!

До кожної події можна прикріпити одну або кілька діяльностей, а також для кожного набору, якщо він доступний, недоступний або навіть обов’язковий. Виберіть подію для додавання та натисніть на кнопку.

The activities attached to an event

Warning

Додавання або видалення діяльності з події перезавантажить сторінку і попросить Вас заповнити обов’язкові відомості. Проте, (і це вказується кожен раз), подія не зберігатиметься під час цієї операції.

Обов’язково збережіть подію :)

Зі списку подій ви можете редагувати або вилучати записи, отримати доступ до списку бронювання, який ви експортуєте у форматі CSV.

The list of events

Бронювання

Бронювання може бути зареєстроване для кожної події. Як ми вже говорили раніше, прості члени та менеджери груп будуть обмежені подіями своїх груп, або ж подіями, які не обмежуються групою.

Додати нове бронювання можна з меню “Нове бронювання” або зі списку бронювань подій.

The form of a new booking

Бронювання закривається після того, як подію відзначено як закриту, або після завершення дати початку. Адміністратори та співробітники завжди можуть додати нові бронювання.

Список подій отримується з події; що обов’язково повинна бути перевірена під час бронювання.

The list of bookings

Ви можете зробити добірку списку бронювань за подією, типом платежу або станом платежу. Потім Ви можете надіслати лист заброньованим учасникам, використовуючи усталений механізм розсилання Galette.